8(499)346-20-42 8(800)775-38-80

Касса онлайн: 10 простых вопросов

Касса онлайн: 10 простых вопросов

В 2017 году электронные кассы, в режиме онлайн передающие информацию в налоговую инспекцию станут обязательными. Это следует из поправок, внесенных в Федеральный закон № 54-ФЗ.

1. Для чего это придумали?

Налоговая служба стремится сделать денежные потоки в компаниях максимально прозрачными. Выручка, пробитая на кассе, будет сопоставляться с данными деклараций. Выявлять нарушителей будут аналитические автоматизированные системы. Если какие-то операции систематически будут квалифицироваться как подозрительные, то компания станет претендентом на оперативную проверку. Таким образом, от массовых ревизий налоговики перейдут к точечным проверкам тех компаний, у которых наиболее вероятны нарушения.

Схемы с передачей фискальных данных онлайн уже работают несколько лет и реализованы в нескольких десятках стран.

2. Как работают онлайн кассы?

Когда пробивается чек, касса отправляет информацию о расчете в специализированную организацию — оператору фискальных данных. Он сохраняет информацию о расчетах у себя на сервере, а обратно в компанию отправляет уникальный номер чека — фискальный признак. Получив ответ от оператора, касса распечатывает чек с уникальным номером и адресом сайта, на котором покупатели могут проверить подлинность этого документа. Весь процесс занимает не более 1,5 секунды. Оператор систематизирует данные из чеков и передает сводную информацию в Федеральную налоговую службу (см. схему ниже).




3. Кого это коснется?

Установить и зарегистрировать онлайн кассы должны все компании, работающие как на общей, так и на упрощенной системах налогообложения. А вот организациям на ЕНВД и патентной системе, которые сейчас не применяют кассы, установить их все равно придется, правда, чуть позже - 1 июля 2018 года.

    Освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы:

  • продавцы мороженого и безалкогольных напитков в розлив,
  • носильщики в аэропортах и вокзалах,
  • продавцы журналов и газет (оборот не менее 50%),
  • физические лица, которые выполняют разносную работу,
  • торговля молоком, маслом и квасом в цистерне,
  • продавцы овощей или арбузов в развал,
  • приемщики стеклотары,
  • реализаторы предметов религиозного культа (церковь),
  • водители, кондукторы - при продаже проездных билетов,
  • продавцы на ярмарках и рынках (без помещений),
  • продавцы ценных бумаг,
  • Полный список в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Также если организации и предприниматели расположены в труднодоступных районах, где нет сетей связи (интернета), вправе продолжить применять имеющийся у них аппарат. Но перечень таких удаленных местностей должен быть утвержден субъектом РФ.

4. В какие сроки ККМ должна заработать по-новому?

Переход на онлайн-кассы с 2017 года будет поэтапным. Сроки перехода зависят от применяемого режима налогообложения и вида деятельности.

Период Что надо делать?
До 1 февраля 2017 г. Онлайн-кассу применять не обязательно. Регистрировать кассы можно по прежним правилам
С 1 февраля 2017 г. Кассу старой модели поставить на учет уже нельзя. Но на ранее зарегистрированных аппаратах еще можно работать. При подаче в инспекцию заявления на регистрацию/ перерегистрацию кассы надо заключить договор с оператором фискальных данных и передавать все данные в электронной форме.
С 1 июля 2017 г. Торговля или оказание услуг (для всех, кто на ОСН или УСН) должна осуществляться с применением онлайн-касс или модернизированных касс
До 1 июля 2018 г. ИП на патентной системе и ЕНВД пока могут работать без касс 
С 1 июля 2018 г. Онлайн-кассы обязаны применять все компании и ИП (исключения смотрите выше или в ст.2 54-ФЗ)

5. Что будет, если возникнут проблемы с интернетом?

Если какое-то время не будет интернет-соединения, касса будет пробивать чек в автономном режиме и сохранять информацию о расчете, и передаст оператору фискальных данных в момент восстановления связи. Останавливать торговлю и закрывать магазин не придется.

6. Что грозит нарушителям?

С 1 июля 2017 года появится ответственность за неподключение кассы к оператору фискальных данных или использование с нарушением порядка. Например, компанию оштрафуют, если в фискальном накопителе не высветятся сведения о расчетах или покупатель не получит электронный чек.

Срок для привлечения к ответственности увеличился с двух месяцев до года, размер штрафов за нарушение кассовой дисциплины также изменился, он зависит от непробитой суммы.

Нарушение Размер штрафа
Директор Компания или ИП
При торговле компания не использовала кассу От 25% до 50% суммы продажи товара без кассы. Минимальный штраф - 10 000 руб. От 75 до 100% суммы продажи товара вне кассы. Минимальный штраф  - 30 000 руб.
Компания повторно не применила кассу в расчетах или сумма расчетов более 1 млн руб. Дисквалификация на срок от года до двух лет Деятельность приостановят на срок до 90 суток
Компания применяет кассу, не отвечающую требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, или нарушила правила ее регистрации (сроки, порядок) Предупреждение либо штраф от 1500 до 3000 руб. Предупреждение либо штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.
Компания не выдала покупателю чек или бланк строгой отчетности Предупреждение  либо штраф в размере 2000 руб. Предупреждение либо штраф в размере 10 000 руб.

7. Что делаем с кассой?

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников - обычных касс лишь фискальным накопителем. По новым правилам фискальный накопитель должен уметь принимать, распознавать и проверять данные от всех типов касс, запрещать корректировку уже записанной информации. Кроме того, он должен иметь энергонезависимый таймер.

Если ваш кассовый аппарат уже подключен к компьютеру, менять его не придется. Производитель вашей ККМ или компания, которая занимается сервисным обслуживанием, устанавливает специальную программу. Остальным кассовым аппаратам потребуется однократная модернизация. Для этого в аппарат необходимо установить фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. Как показывает практика, модернизация возможна для большинства касс – более 90%. В будущем технологии позволят пробивать онлайн-чеки с помощью смартфонов и планшетов, а печатать будут принтеры тоже по беспроводной связи.

Реестр онлайн-касс и фискальных накопителей, которые можно применять, ведет ФНС России.

8. Сколько это будет стоить?

Сейчас Федеральная налоговая служба определила несколько компаний, которые получили статус Оператора фискальный данных на территории России (список есть на сайте ФНС). Данным компаниям разрешено вести деятельность по обработке фискальных данных. Ежегодная стоимость услуг оператора составляет в среднем от 3 000 рублей за один кассовый аппарат. Заключать договор с Центром технического обслуживания теперь не нужно.

Министерством финансов был разработан законопроект о налоговых вычетах для лиц, применяющих ПСН или ЕНВМ, на покупку контрольно-кассового аппарата нового образца, позволяющего передавать информацию о расчетах с населением в электронном виде. Предполагаемая сумма вычета – 18 тысяч рублей. Министерство экономического развития предлагает распространить налоговую льготу на все категории предпринимателей, а не только на тех, кто работает по системе ЕНВД и ПСН.

9. Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Чтобы проще было разобраться, вот пошаговый алгоритм:

    При регистрация новой кассы

  • Приобретите кассу из реестра онлайн-касс ФНС
  • Заключите договор с одним из Операторов фискальный данных на территории России (список есть на сайте ФНС)
  • Составьте заявление в ФНС на бумаге или в электронном виде, но прежде заверьте его. В заявлении указывается название компании или ФИО ИП, ИНН и адрес, где установите кассу. Также при расчете через интернет потребуется заполнить адрес сайта, вид модели и заводской номер кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов и т. д. Сдайте заявление и документы в ИФНС. Сделать это можно в любой инспекции, а не только по месту учета компании или предпринимателя.
  • На следующий рабочий день после подачи документов, налоговики сообщат вам регистрационный номер. Этот номер сразу внести в фискальный накопитель вместе с названием компании или ФИО предпринимателя, данные о кассе и иные сведения, которые потребуются для формирования отчета о регистрации.
  • Сформируйте отчет о регистрации и передайте его в ИФНС на бумаге, через кабинет ККТ, либо оператора фискальных данных. Срок на это отведен один день, как только получили регистрационный номер кассы.

    Инспекция автоматизирует данные о компании и фискальном накопителе. А затем контролеры внесут данные в журнал учета и сформируют карточку регистрации онлайн-кассы - срок пять дней с момента подачи заявления.

    Экземпляр карточки инспекторы направят компании через кабинет ККТ, либо оператора фискальных данных. Как только карточка высветится в личном кабинете - регистрация завершена.
  • При модернизации и перегистрации старой кассы

  • Удостоверьтесь у производителя или в сервисном центре, что Ваша касса подлежит модернизации
  • Приобретите необходимые узлы для модернизации и апргейд для ПО
  • Снимите ККТ с обслуживания в ИФНС
  • Произведите модернизацию, обновите ПО
  • Заключите договор с одним из Операторов фискальный данных на территории России (список есть на сайте ФНС)
  • Составьте заявление в ФНС на бумаге или в электронном виде, но прежде заверьте его. В заявлении указывается название компании или ФИО ИП, ИНН и адрес, где установите кассу. Также при расчете через интернет потребуется заполнить адрес сайта, вид модели и заводской номер кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов и т. д. Сдайте заявление и документы в ИФНС. Сделать это можно в любой инспекции, а не только по месту учета компании или предпринимателя.
  • На следующий рабочий день после подачи документов, налоговики сообщат вам регистрационный номер. Этот номер сразу внести в фискальный накопитель вместе с названием компании или ФИО предпринимателя, данные о кассе и иные сведения, которые потребуются для формирования отчета о регистрации.
  • Сформируйте отчет о регистрации и передайте его в ИФНС на бумаге, через кабинет ККТ, либо оператора фискальных данных. Срок на это отведен один день, как только получили регистрационный номер кассы.

    Инспекция автоматизирует данные о компании и фискальном накопителе. А затем контролеры внесут данные в журнал учета и сформируют карточку регистрации онлайн-кассы - срок пять дней с момента подачи заявления.

    Экземпляр карточки инспекторы направят компании через кабинет ККТ, либо оператора фискальных данных. Как только карточка высветится в личном кабинете - регистрация завершена.
10. Будет ли какая-нибудь польза мне, предпринимателю?
  • Если вы все делаете по закону, снизится вероятность налоговой проверки. Инспектор придет в другую компанию, где аналитическая система выдаст информацию о повышенных рисках противозаконной деятельности
  • Учет в режиме реального время – это прекрасная возможность лучше контролировать свой бизнес и заняться более развернутой аналитикой продаж, возможно, это даст дополнительный толчок к развитию вашей компании
  • Через сайт ФНС можно будет зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления
  • Уменьшатся ежегодные расходы на ККТ, в связи с тем, что заключения договора на техническое обслуживание ККМ для регистрации больше не требуется
  • Если Ваши конкуренты раньше минимизировали свои налоговые обязательства и нечестно получали конкурентное преимущество, то в ближайшие год-два они либо перейдут в полностью легальный режим, либо не смогут работать
07.11.2016

Возврат к списку

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
ПОЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ +7(499)346-20-42


Наша команда
  • Светлана Назаренко

    Светлана Назаренко

    Генеральный директор

  • Ирина Вышинская

    Ирина Вышинская

    Помощник Генерального директора

  • Лилия Писарева

    Лилия Писарева

    Секретарь

  • Людмила Адволоткина

    Людмила Адволоткина

    Администратор по взаимодействию с Мытищинской ТПП

  • Ольга Александрова

    Ольга Александрова

    Бухгалтер

  • Виктория Морозова

    Виктория Морозова

    Бухгалтер

  • Юлия Сагадиева

    Юлия Сагадиева

    Бухгалтер

  • Екатерина Блинова

    Екатерина Блинова

    Бухгалтер

  • Екатерина Куприна

    Екатерина Куприна

    Бухгалтер

  • Ирина Цыфаркина

    Ирина Цыфаркина

    Начальник отдела по правовой работе

  • Тим Анисифоров

    Тим Анисифоров

    Начальник отдела судебного сопровождения

  • Юлия Новичкова

    Юлия Новичкова

    Юрисконсульт

  • Ярослав Воронин

    Ярослав Воронин

    Юрисконсульт

  • Ксения Бурцева

    Ксения Бурцева

    Юрисконсульт

  • Светлана Торобаева

    Светлана Торобаева

    Помощник юриста

О нас

ООО "Центр Права".
ОГРН: 1085029007326, ИНН: 5029117674
Юридические, бухгалтерские услуги, правовая поддержка организаций и физических лиц.
Публичная оферта

Контакты

  • Адрес: МО, г. Мытищи, Волковское шоссе, вл. 5А стр. 1, БЦ "Волковский", 6 этаж, офис 606

  • Эл. почта: czpr@czpr.ru

  • Тел.: 8(800)775-38-80

  • Тел.: 8(499)346-20-42

Рассылка

Введите свой email адрес, чтобы всегда получать свежую и самую актуальную информацию.


MasterCard Visa МИР Uniteller

Все права защищены © 2008—2017