Исключение из ЕГРЮЛ из-за адреса регистрации: проверьте, все ли в порядке с Вашей компанией

Исключение из ЕГРЮЛ из-за адреса регистрации: проверьте, все ли в порядке с Вашей компанией

Три ситуации, когда необходима смена юридического адреса

С 1 сентября 2017 года налоговые инспекции будут исключать из ЕГРЮЛ компании, в отношении которых 6 и более месяцев назад появилась информация о недостоверности сведений. Это новое основание для исключения из реестра и оно коснется не только «брошенных», но и действующих компаний. Оно появится в пункте 5 статьи 21.1 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

«5. Предусмотренный настоящей статьей порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц применяется также в случаях:

б) наличия в едином государственном реестре юридических лиц сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи»

В большинстве случаев в ЕГРЮЛ статус «сведения недостоверны» касается адреса юридического лица:  инспектор ИФНС в ходе выездной проверки не нашел Вашу компанию.

Обязательно проверьте на сервисе налоговой инспекции сведения о своей компании и, если такая информация появилась, начинайте действовать как можно быстрее:

Чем опасно появление статуса «сведения недостоверны» в ЕГРЮЛ:

•  Ваш банк может заблокировать расчетный счет,
  

•  Ваши клиенты и поставщики  сочтут Вас «недобросовестным контрагентом»,

•  ИФНС может отказать Вам во внесении других регистрационных записей,

•  Через 6 месяцев Ваша компания может быть удалена из ЕГРЮЛ.

Перед тем, как внести запись о недостоверности, ИФНС должна выслать организации уведомление и предупредить за 30 дней. Если Вы получили такое уведомление или запись уже внесена в ЕГРЮЛ, способ решения проблемы и Ваши действия зависят от ситуации:

Ситуация 1: Ваша компания действительно находится по указанному адресу, при проверке ее не нашли. 

Ваши действия: необходимо подать документы в ИФНС: договор аренды, копия свидетельства о собственности, платежные документы, подтверждающие оплату аренды, письменные пояснения арендодателя и Вас как арендатора, фотографии офиса и т.д.

Ситуация 2: Ваша компания находится по указанному адресу в бизнес-центре, в ЕГРЮЛ указана улица и номер дома, но не занимаемый офис. Налоговые инспекторы считают Ваш адрес массовым, его как можно быстрее надо конкретизировать. В принципе, это обычная смена юридического адреса. 

• решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей, 
  

• копия договора аренды на помещение,

• копия свидетельства о собственности, заверенная собственником,

• заявление по форме Р14001 или Р13001 (Р13001- если точный адрес прописан в Уставе)

• при необходимости, если точный адрес был прописан в Уставе, новая редакция Устава. В этом же случае платится госпошлина.

Подаете документы в ИФНС, через 5 рабочих дней получаете лист записи ЕГРЮЛ  и, если вносились изменения в Устав, новую редакцию Устава, заверенную ИФНС. Запись о недостоверности ИФНС убирает, на сайте Вы видите новый адрес.

Ситуация 3: Ваша компания находится по другому адресу в пределах данного муниципального образования. Принимаете решение о смене адреса и «официальном переезде» организации. 

Ваши действия – как в ситуации 2.

Ситуация 4: Ваша компания находится в совершенно другом городе или ином муниципальном образовании. Это самый сложный случай. Смена адреса займет несколько месяцев, потому что проходит в 3 этапа.

Ваши действия:

• Уведомляете Вашу ИФНС. ИФНС сверяет остатки по налогам и налоговым платежам. Если задолженности отсутствуют, то подписывается акт со стороны ИФНС и со стороны компании, он должен входить в комплект документов для подачи сведений на изменение юридического адреса.

• Подаете комплект документов в ИФНС по новому месту регистрации. Новая ИФНС при поступлении уведомления о переводе, как правило, проводит тщательную проверку компании, вызывает директора для беседы. Если принято положительное решение, то ставит Вашу организацию на налоговый учет. ИНН остается прежний, меняются КПП.

• Далее компании необходимо сняться с учета в ПФР и ФСС по старому адресу и встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.